Comment industrialiser et digitaliser vos processus de due diligence ?
Depuis 2017 et la loi Sapin 2 – et plus spécialement son article 17 – les grandes entreprises assujetties à cette loi ont l’obligation de mettre en place un dispositif anti-corruption sous peine de sanctions financières. L’évaluation des tiers est l’une des mesures de ce dispositif.
Cependant au vu du nombre de TIERS à évaluer et à catégoriser, de la diversité et volumétrie des informations à collecter et à analyser, ainsi que la multiplicité des acteurs internes impliqués, le traitement de cette tâche est complexe, chronophage pour les entreprises.
Dans ce contexte, la digitalisation et l’industrialisation des processus de due diligence présentent plusieurs avantages significatifs, tant pour les entreprises que pour les investisseurs.
L’industrialisation et la digitalisation des processus de due diligence présentent plusieurs avantages significatifs pour les entreprises qui sont
Automatisation des tâches répétitives : la digitalisation permet d’automatiser les tâches fastidieuses et répétitives, comme la collecte et la vérification des documents, réduisant ainsi le temps nécessaire pour effectuer ces tâches manuellement.
Accès rapide à l’information : les plateformes numériques centralisent les données et les rendent facilement accessibles, ce qui permet une analyse plus rapide et plus efficace des informations.
Réduction des erreurs humaines : l’automatisation diminue le risque d’erreurs humaines qui peuvent survenir lors du traitement manuel des données.
Analyse avancée des données : les outils numériques peuvent intégrer des technologies d’analyse avancée, comme l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique, pour identifier les risques potentiels et les anomalies plus précisément.
Traçabilité et auditabilité : les processus digitalisés offrent une meilleure traçabilité des actions et des modifications apportées aux documents, facilitant les audits internes et externes.
Conformité réglementaire : les systèmes numériques peuvent être programmés pour respecter les exigences réglementaires et légales, assurant ainsi une conformité continue et automatique.
Économies opérationnelles : l’automatisation des processus réduit les coûts liés à la main-d’œuvre et à la gestion des documents papier.
Économies de temps : en réduisant le temps nécessaire pour réaliser la due diligence, les entreprises peuvent conclure les transactions plus rapidement, réduisant ainsi les coûts associés aux délais.
Collaboration en temps réel : les plateformes digitales permettent aux différentes parties prenantes de collaborer en temps réel, partageant des informations et des documents instantanément, ce qui améliore la communication et la coordination.
Accès à distance : les outils numériques permettent un accès à distance, facilitant la participation des parties prenantes dispersées géographiquement.
Mise à jour continue : les solutions numériques peuvent être mises à jour régulièrement pour intégrer les dernières réglementations et les meilleures pratiques de l’industrie.
Adaptabilité : les systèmes digitalisés peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise ou transaction, offrant une flexibilité accrue par rapport aux processus manuels.
Compliance For Business pour une simplification de vos processus de due diligence.
Grâce à notre solution, améliorez l’efficacité et la précision dans le traitement des données, réduisez les coûts et les risques, et ce, tout en facilitant la conformité et la collaboration.
Ces avantages vous permettront de gagner en compétitivité dans vos prises de décision.
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