Un référentiel structuré : la clé d’une chaîne d’approvisionnement efficace
Dans un environnement d’achats digitalisés, la bonne identification de vos fournisseurs est essentielle pour une gestion des risques optimisée. Disposer d’un référentiel clair et structuré permet de sécuriser votre chaîne d’approvisionnement et d’améliorer la fluidité de vos échanges commerciaux.
Un fournisseur unique, une donnée fiable
Évitez la dispersion des informations : les données fournisseurs peuvent être incomplètes, mal enregistrées ou dispersées sur plusieurs bases non synchronisées.
Un seul fournisseur, une seule référence :
Assurez-vous que chaque entreprise figure une seule fois dans vos bases.
Supprimez les doublons et les entités inactives pour une gestion plus fluide.
Enrichissez votre référentiel avec des sources fiables et mises à jour en continu.
Suivez les évolutions de vos fournisseurs en temps réel :
Changements d’identité : nouvelle raison sociale, adresse, dirigeants, actionnaires…
Mises à jour juridiques : évolution de statut ou de forme juridique.
Évolution des références : enseignes, numéros d’identification, structures légales.
L’efficacité d’un référentiel partagé et sécurisé
✅ Un référentiel fiable profite à toutes vos équipes : il permet d’aligner les services Achats, Finance et Supply Chain sur une base de données cohérente et centralisée.
⏳ Un gain de temps considérable :
Réduisez les tâches administratives et les vérifications manuelles chronophages.
Concentrez-vous sur la sélection et le suivi des fournisseurs stratégiques.
Des économies directes : un référentiel propre et homogène optimise l’automatisation des processus, notamment avec la facturation électronique.
Une sécurité renforcée :
Assurez la fiabilité et l’intégrité des flux de données.
Adoptez des solutions compatibles avec votre système d’information pour une intégration fluide.
Avec Ellisphere, nettoyez, structurez et valorisez votre référentiel !
Une base de données optimisée :
Ajout des références manquantes aux entreprises identifiées.
Détection et fusion des doublons pour une vision unique par fournisseur.
Correction des erreurs et mise à jour des informations essentielles.
Enrichissement des fiches fournisseurs avec des données stratégiques pour une meilleure gestion du risque.
Chaque nouveau fournisseur est intégré sur une base fiable et homogène, garantissant une continuité et une maîtrise parfaite de votre référentiel.
