Les délais de paiement constituent un élément crucial dans la relation entre une entreprise et ses partenaires commerciaux. Chez Ellisphere, l’engagement envers des pratiques transparentes et équitables est au cœur de la politique de gestion des délais de paiement. Trois questions à Jean-Marc Mongredin, directeur adjoint comptabilité chez Ellisphere.
Quelles sont les grandes lignes de votre politique comptable chez Ellisphere ?
Ellisphere a instauré depuis plusieurs années une politique de crédit robuste. Celle-ci repose sur l’analyse des scores sur la probabilité de défaillance des acteurs économiques avec lesquels nous travaillons ; cette analyse influe bien entendu sur les négociations concernant les délais de paiement et la facturation. Pour garantir le respect des engagements pris, notre équipe comptabilité client et relance utilise un logiciel de relance, enrichi du scoring réalisé par Ellisphere. Cet outil nous permet de suivre de près les délais de paiement de nos clients, tout en facilitant les relances pour les créances échues. Chaque mois, nous examinons des indicateurs financiers, notamment le DSO (Days Sales Outstanding), en utilisant deux méthodes de calcul. Ce suivi nous offre une vision claire et immédiate de toute dérive, comparée à un DSO normatif.
Pouvez-vous nous livrer quelques mesures très concrètes qui soutiennent une gestion optimale ?
Ellisphere met effectivement en œuvre des actions concrètes pour réduire les délais de paiement et accroître la satisfaction de ses clients. Grâce à notre expérience dans le domaine des paiements, nous effectuons des relances avant échéance, nous assurant ainsi des délais sans pour autant indisposer nos partenaires commerciaux. De plus, nous vérifions systématiquement l’existence d’un numéro de bon de commande, un élément souvent essentiel pour éviter les retards de paiement. Nous faisons également preuve de flexibilité envers les entreprises rencontrant des difficultés, en leur proposant des échéanciers adaptés à leur situation.
Bien connaître ses tiers et favoriser une relation de confiance ne sont-ils pas au cœur d’une bonne politique comptable ?
Sans aucun doute. Chez Ellisphere, nous attachons une grande importance à la collaboration avec nos clients et fournisseurs pour garantir des délais de paiement conformes à la réglementation en vigueur. Nous veillons scrupuleusement à respecter la Loi de Modernisation de l’Economie (LME) en payant nos factures dans un délai maximum de 45 jours fin de mois ou 60 jours à partir de la date de facture. De plus, nous sommes attentifs aux demandes de paiement rapide, notamment pour les structures plus petites ou plus fragiles. Nos acheteurs sont également à l’écoute des besoins de nos partenaires et nous nous efforçons de respecter les délais de paiement souhaités.
En conclusion, chez Ellisphere, l’optimisation des délais de paiement est une priorité qui repose sur une politique rigoureuse, des mesures concrètes et une collaboration étroite avec l’ensemble de nos partenaires commerciaux. Nous sommes convaincus que cette approche renforce la confiance et la satisfaction de l’ensemble des acteurs impliqués dans nos relations d’affaires.
